Nhân Viên Phòng Kế Hoạch Là Gì Và Làm Những Công Việc Gì?

Bạn đang xem: Nhân Viên Phòng Kế Hoạch Là Gì Và Làm Những Công Việc Gì? tại TRƯỜNG THCS TT PHÚ XUYÊN

Các nhà quản lý luôn bận rộn với các dự án cho doanh nghiệp, họ cần tổ chức và tối ưu hóa để dự án hoàn thành đúng tiến độ. Để làm được điều đó không thể thiếu cánh tay phải sát cánh bên cạnh, đó là cán bộ quy hoạch.

Hãy cùng TRƯỜNG THCS TT PHÚ XUYÊN tìm hiểu planner là gì và mô tả chi tiết cách thức hoạt động của planner qua bài viết dưới đây nhé!

một kế hoạch là gì?

Cán bộ kế hoạch chịu trách nhiệm xây dựng và phát triển các kế hoạch hoạt động cho dự án. Đồng thời quản lý quá trình sản xuất, giám sát chặt chẽ các bước thực hiện để đảm bảo dự án đúng tiến độ, yêu cầu và trong ngân sách.

Nhân viên kế hoạch đồng thời là người tiếp nhận thông tin đơn hàng, báo cáo cho bộ phận sản xuất, sau đó thống kê và báo cáo cấp trên trực tiếp.

Phòng kế hoạch đóng vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp trong việc xem xét chi tiết dự án để đưa ra nhận xét, đánh giá các tác động và rủi ro trước mắt. Từ đó đưa ra những điều chỉnh để dự án diễn ra suôn sẻ và thành công.

Tìm hiểu xem công việc của planner là gì?

Người lập kế hoạch làm gì?

Mặc dù công việc của các nhà hoạch định khác nhau giữa các ngành và lĩnh vực, nhưng họ vẫn có một số trách nhiệm chính:

Người lập kế hoạch làm gì?

Lập kế hoạch định kỳ

Dựa trên quy mô của tổ chức và mục tiêu phát triển dự án, nhân viên kế hoạch cần đưa ra các chiến lược ngắn hạn (tháng/quý) hoặc dài hạn (năm) cho các chương trình hoạt động của doanh nghiệp.

Đề xuất một kế hoạch dự thảo để quản lý phê duyệt hoặc điều chỉnh. Sau đó, nhân viên lập kế hoạch cần lên chi tiết công việc, thời gian hoàn thành của từng hạng mục chính và trình cấp trên phê duyệt lại.

Đảm bảo tiến độ kế hoạch

Ngoài việc lập kế hoạch, người lập kế hoạch còn phải theo dõi, giám sát việc thực hiện để đảm bảo tiến độ và chất lượng nhằm đưa dự án đúng tiến độ theo ngân sách đã đề ra.

Một công việc chi tiết hơn là điều phối, động viên nhân viên, kịp thời chấn chỉnh những hoạt động chưa đạt yêu cầu.

Không chỉ vậy, họ còn phải linh hoạt khắc phục những sự cố xảy ra trong quá trình sản xuất như thiếu nhân sự, thiếu nguyên liệu hay máy móc hỏng hóc.

Thống kê, báo cáo về tình hình hoạt động của doanh nghiệp

Nhân viên kế hoạch sẽ lập các báo cáo, thống kê tổng hợp tiến độ sản xuất và tình hình hoạt động của công trình cho trưởng phòng. Chi tiết công việc sẽ bao gồm:

Lập báo cáo chi tiết về các sự cố đã xảy ra liên quan trực tiếp đến kế hoạch dự án.
Tham gia xây dựng và đề xuất giải pháp cho các vấn đề phát sinh.
Trao đổi với cấp trên để chọn giải pháp tốt nhất.
Theo dõi và báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch.

Cán bộ kế hoạch tổng hợp báo cáo gửi

Một số công việc hành chính khác

Nhân viên kế hoạch sẽ cần thực hiện một số nhiệm vụ hỗ trợ cho các bộ phận khác như:

Hỗ trợ sắp xếp, quản lý chứng từ, hồ sơ liên quan đến sản xuất, thu mua, chi tiêu.
Quản lý dòng tiền, nguyên vật liệu, đảm bảo nguồn hàng luôn đầy đủ chứng từ.
Chủ động liên hệ với khách hàng, chăm sóc, tiếp nhận phản hồi để cải thiện hoặc giải quyết khiếu nại khi dự án hoàn thành.

Thu nhập của nhân viên có “khủng” như lời đồn?

Lương cơ bản

Tùy theo quy mô doanh nghiệp và kinh nghiệm bản thân mà mức lương của nhân viên kế hoạch sẽ khác nhau, trung bình khoảng 10 triệu đồng/tháng.

Bạn được trau dồi kiến thức, năng lực và mang lại nhiều kết quả cho doanh nghiệp, mở rộng con đường sự nghiệp lên vị trí quản lý sẽ có mức lương cao hơn rất nhiều, khoảng 25 triệu đồng/tháng.

Cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn

Bất kỳ công ty nào cũng cần có phòng kế hoạch để lên chiến lược và hoạch định dự án, đặc biệt là các công ty trong lĩnh vực sản xuất và xây dựng.

Đồng thời, khi trở thành nhân viên kế hoạch, bạn có cơ hội được trau dồi, định hướng và phát triển tư duy, tầm nhìn chiến lược hơn, là đòn bẩy cho sự thành công của bạn sau này.

Do đó, nhu cầu tuyển dụng ở bộ phận kế hoạch luôn khá cao, với các chuyên ngành đa dạng nên cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn và luôn rộng mở.

Bí mật để trở thành một người lập kế hoạch là gì?

Nhân viên lập kế hoạch cần tổng hợp thông tin và sắp xếp kế hoạch nên nhà tuyển dụng cũng yêu cầu một số kiến thức và kỹ năng cần thiết.

Học vấn và kinh nghiệm liên quan

Tùy thuộc vào lĩnh vực kinh doanh của công ty, nhân viên lập kế hoạch thường được yêu cầu phải có kiến thức và trình độ chuyên môn. Ứng viên phải có bằng cử nhân, đại học chuyên ngành quản trị kinh doanh, kinh tế, thương mại hoặc ngoại thương.

Nếu bạn có 1 năm kinh nghiệm làm việc trong các ngành liên quan sẽ là một điểm cộng cho nhà tuyển dụng.

Người lập kế hoạch cần giỏi những kỹ năng gì?

Để trở thành một người lập kế hoạch xuất sắc, bạn cần rèn luyện một số kỹ năng sau.

Kỹ năng tổ chức: Bạn sẽ phải lập kế hoạch cho các trách nhiệm liên quan đến dự án như:
- Lên kế hoạch triển khai các công việc chính và thời gian hoàn thành.
- Xác định chi phí thực hiện toàn bộ dự án.
- Điều phối nhân sự làm việc hiệu quả.
Kỹ năng quản lý thời gian: Bạn cần sắp xếp thời gian hợp lý để biết việc nào nên làm trước, bám sát thời gian để hoàn thành kế hoạch.
Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình tốt: Để bản thảo được thông qua, nhân viên phòng kế hoạch phải trình bày kế hoạch rõ ràng, mạch lạc trước cấp trên và các phòng ban khác.
Kỹ năng máy tính: Bạn sẽ cần thành thạo các phần mềm quản lý như quản lý nhân sự, kho bãi, vận chuyển và các ứng dụng máy tính cơ bản.

Làm thế nào để vượt qua cuộc phỏng vấn của nhân viên kế hoạch?

Một số câu hỏi thường gặp

Theo bạn trách nhiệm của một planner trong một ngày phải hoàn thành là gì?
Bạn biết gì về ISO 9001? Bạn làm gì để áp dụng ISO 9001 vào công việc của mình?
Hãy nêu các nguyên tắc cần tuân thủ trong xuất nhập khẩu của một nhân viên kế hoạch và sản xuất?
Để đưa ra kế hoạch và chiến lược tốt nhất cho doanh nghiệp của mình, bạn dựa vào điều gì?
Trong một dự án, nếu phần thô bạn lên kế hoạch bị thiếu so với kế hoạch, bạn sẽ giải quyết nó như thế nào?
Các công cụ giúp bạn theo dõi và quản lý tiến độ sản xuất là gì? Kinh nghiệm của bạn khi sử dụng chúng là gì?

Kỹ năng viết CV ấn tượng

Để viết được một CV đầy đủ kinh nghiệm, kỹ năng và gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, bạn cần có 4 yếu tố chính sau.

1. Thông tin liên hệ

Có thông tin đầy đủ và chính xác để nhà tuyển dụng kịp thời liên hệ với bạn khi cần phỏng vấn. Các thông tin cơ bản bao gồm họ và tên, số điện thoại, nơi ở hiện tại, email để gửi thư mời phỏng vấn.

2. Kinh nghiệm làm việc

Kinh nghiệm làm việc là phần quan trọng nhất trong CV, bạn cần trình bày rõ ràng và nổi bật. Đây không chỉ đơn giản là một chuỗi danh sách mà còn là điểm được nhà tuyển dụng quan tâm bởi nó thể hiện kiến thức bạn tích lũy được trong nhiều năm qua.

Bạn nên điều chỉnh kinh nghiệm của mình cho phù hợp với mô tả công việc của doanh nghiệp và chỉ liệt kê 3-4 công việc gần đây nhất.

3. Giáo dục

Học vấn thể hiện mức độ kiến thức bạn đã trau dồi ở trường và chuẩn bị đưa vào thực tế.

4. Kỹ năng

Các kỹ năng cần được nêu rõ ràng. Trong buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng có thể đưa ra những tình huống liên quan đến kỹ năng để đánh giá cách bạn xử lý.

Mẫu CV đầy đủ và nổi bật

Đọc thêm: Khái niệm Kỹ năng là gì? Cách Rèn luyện Kỹ năng trong Công việc & Cuộc sống

Kết luận

Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu Planner là gì? Người lập kế hoạch làm gì?

TRƯỜNG THCS TT PHÚ XUYÊN hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn có cái nhìn bao quát và đầy đủ hơn trong việc lựa chọn nghề nghiệp cho mình trong tương lai.

Bạn thấy bài viết Nhân Viên Phòng Kế Hoạch Là Gì Và Làm Những Công Việc Gì? có khắc phục đươc vấn đề bạn tìm hiểu không?, nếu ko hãy comment góp ý thêm về Nhân Viên Phòng Kế Hoạch Là Gì Và Làm Những Công Việc Gì? bên dưới để TRƯỜNG THCS TT PHÚ XUYÊN có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website của TRƯỜNG THCS TT PHÚ XUYÊN

Nhớ để nguồn bài viết này: Nhân Viên Phòng Kế Hoạch Là Gì Và Làm Những Công Việc Gì? của website thcsttphuxuyen.edu.vn

Chuyên mục: Hỏi đáp