Tìm hiểu Cách sử dụng hàm COUNT, COUNTIF, COUNTA trong Excel

Bạn đang xem: Tìm hiểu Cách sử dụng hàm COUNT, COUNTIF, COUNTA trong Excel tại TRƯỜNG THCS TT PHÚ XUYÊN

Phân tích Cách sử dụng hàm COUNT, COUNTIF, COUNTA trong Excel là chủ đề nội dung TRƯỜNG THCS TT PHÚ XUYÊNs hiện tại của chúng tôi. Theo dõi nội dung để tìm hiểu thêm. Trong Excel, hàm COUNT, COUNTA, COUNTIF, COUNTIFS, COUNTBLANK dùng để đếm dữ liệu và đối tượng chuỗi trong trang tính. Trong bài viết dưới đây, TRƯỜNG THCS TT PHÚ XUYÊNs sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng các hàm đếm này, mời các bạn tham khảo!

Các Loại Hàm Đếm Trong Excel

Có 5 loại hàm đếm được sử dụng cho các điều kiện khác nhau, cụ thể như sau:

Tên chức năng	Giải thích
ĐẾM	Hàm đếm ô chứa số
ĐẾM	Hàm đếm có điều kiện
ĐẾM	Hàm đếm theo nhiều điều kiện
ĐẾM	Chức năng đếm các ô không trống
COUNTBLANK	Hàm đếm ô trống

Đếm theo điều kiện với COUNTIF/COUNTIFS

Đếm 1 điều kiện – COUNTIF . chức năng

Hàm COUNTIF dùng để đếm số ô thỏa mãn một điều kiện (tiêu chí) trong một vùng dữ liệu (range) đã chọn.

Cú pháp của hàm COUNTIF:

=COUNTIF(phạm vi, tiêu chí)

Trong đó:

• • Range: Phạm vi dữ liệu cần đếm

• • Criteria: Điều kiện để đếm. Ví dụ: “TXD”; “>70”; 100;…

Ví dụ:

Bạn có danh sách mặt hàng và tồn kho tương ứng như hình bên dưới.

Để tính số lượng mặt hàng còn lại trên 150 sản phẩm, hãy nhập công thức:

=COUNTIF(C2:C11,”>150″)

Kết quả trả về cho thấy có tổng 8 mặt hàng còn 150 sản phẩm.

Ghi chú:

• • Các ký tự đại diện có thể được sử dụng trong các điều kiện sau: Ví dụ: Dấu ? đại diện cho bất kỳ ký tự “?Đại học?”, * đại diện cho bất kỳ số lượng ký tự “Đại học*”.

• • Để tìm điều kiện là những dấu hiệu? hoặc *, vui lòng thêm dấu ~ trước dấu ? hoặc *. (Ví dụ: “~?”, “~*”)

• • Hàm COUNTIF không phân biệt chữ hoa chữ thường.

Đếm với 2 điều kiện trở lên bằng cách sử dụng COUNTIFS . chức năng

Hàm COUNTIFS dùng để đếm số ô thỏa mãn nhiều điều kiện (tiêu chí) trong vùng dữ liệu (range) đã chọn.

Cú pháp của hàm COUNTIFS:

=COUNTIFS(phạm vi1, tiêu chí1, phạm vi2, tiêu chí2,…)

Trong đó:

• • range1, range2…: Có thể đếm tới 127 phạm vi ô. Chúng có thể là ô chứa số, văn bản, tên, mảng hoặc tham chiếu đến ô chứa số, các ô trống sẽ bị bỏ qua.

• • tiêu chí1, tiêu chí2…: Có thể đếm tối đa 127 điều kiện.

Lưu ý: Mỗi ô trong phạm vi dữ liệu cần đếm chỉ được tính nếu tất cả các điều kiện tương ứng với ô đó là đúng.

Ví dụ:

Bạn có danh sách mặt hàng và tồn kho tương ứng như hình bên dưới.

Để tính bao nhiêu mặt hàng trong kho 1 có trên 150 sản phẩm, nhập công thức:

=COUNTIF(C2:C11,”>150″,D2:D11,”1″)

Kết quả trả về cho thấy tổng 2 mặt hàng tại kho 1 là hơn 150 sản phẩm.

Hàm đếm các ô không trống COUNTA

Hàm COUNTA được sử dụng để đếm các ô không trống (ô chứa giá trị chuỗi và số) trong một phạm vi dữ liệu nhất định.

Cú pháp của hàm COUNTA:

=COUNTA(giá trị1, giá trị2,…)

Trong đó:

value1, value2,…: Là ô cần đếm hay dãy cần đếm. Số ô tối đa có thể đếm là 255 (đối với Excel 2007 trở về sau) và tối đa là 30 (đối với Excel 2003 trở về trước).

Ví dụ:

Bạn có một danh sách thống kê tình trạng nộp bài của sinh viên như hình bên dưới. Bây giờ, bạn muốn biết số lượng sinh viên đã nộp bài tập (Đã có link bài tập).

Bạn nhập công thức: =COUNTA(C2:C15). Kết quả trả về cho thấy có tổng cộng 6 sinh viên nộp bài.

Hàm đếm ô trống COUNTBLANK

Hàm COUNTBLANK được sử dụng để đếm các ô trống (ô trống) trong một phạm vi đã chọn.

Cú pháp của hàm COUNTBLANK:

=COUNTBLANK(phạm vi)

Trong đó: range là phạm vi để đếm các ô trống.

Ví dụ:

Bạn có một danh sách thống kê tình trạng nộp bài của sinh viên. Bây giờ, bạn muốn biết số học sinh chưa nộp bài (Chưa có link bài tập).

Bạn nhập công thức: =COUNTBLANK(C2:C15). Kết quả trả về có tổng số 8 sinh viên chưa nộp bài.

Lưu ý khi sử dụng hàm đếm trong Excel

Dưới đây là một số điều bạn nên biết khi sử dụng hàm đếm trong Excel:

– Hàm COUNTIF không phân biệt chữ hoa chữ thường trong chuỗi văn bản. Ví dụ: chuỗi “learning” và chuỗi “LEARN” sẽ khớp với cùng một ô.

– Khi sử dụng hàm COUNTIF(S), bạn có thể sử dụng các ký tự đại diện như dấu chấm hỏi (?) và dấu hoa thị.

• • trong tiêu chí.

• • Một dấu chấm hỏi đại diện cho bất kỳ ký tự đơn nào

• • Dấu hoa thị đại diện cho bất kỳ chuỗi ký tự nào

Dấu hoa thị đại diện cho bất kỳ chuỗi ký tự nào

Để tìm dấu chấm hỏi (?) hoặc dấu hoa thị

trên thực tế, hãy nhập dấu sóng (~) trước ký tự đó.

Các bạn chọn khu vực muốn đặt tên > Click chuột phải chọn Define name > Gõ tên khu vực vào ô Name như hình bên dưới rồi nhấn OK.

Sau khi đặt tên, bạn có thể thay thế phạm vi bằng tên của nó trong công thức. Ví dụ:

Ví dụ về việc sử dụng tên phạm vi

Ví dụ về cách sử dụng tên dải ô Lưu ý: Các dải ô được đặt tên có thể nằm trong trang tính hiện tại, một trang tính khác trong cùng một sổ làm việc hoặc từ một sổ làm việc khác. Để tham chiếu từ một sổ làm việc khác, sổ làm việc thứ hai đó cũng phải được mở. Trên đây là hướng dẫn cách sử dụng hàm đếm trong Excel. Hi vọng bài viết sẽ giúp ích cho các bạn trong việc thao tác với dữ liệu!

Bạn thấy bài viết Tìm hiểu Cách sử dụng hàm COUNT, COUNTIF, COUNTA trong Excel có khắc phục đươc vấn đề bạn tìm hiểu không?, nếu ko hãy comment góp ý thêm về Tìm hiểu Cách sử dụng hàm COUNT, COUNTIF, COUNTA trong Excel bên dưới để TRƯỜNG THCS TT PHÚ XUYÊN có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website của TRƯỜNG THCS TT PHÚ XUYÊN

Nhớ để nguồn bài viết này: Tìm hiểu Cách sử dụng hàm COUNT, COUNTIF, COUNTA trong Excel của website thcsttphuxuyen.edu.vn

Chuyên mục: Kiến thức chung